DCS控制系統(tǒng)打印管理系統(tǒng)的核心是打印管理軟件，把它安裝在普通PC機上，在WINDOWS平臺上運行。為保證數(shù)據(jù)安全，采用RAID技術(shù)，雙硬盤冗余運行。該軟件是為改善計算機自動控制（DCS）操作站的打印功能，加強信息的存儲、查閱和拷貝能力而開發(fā)的一套打印信息管理軟件，具有功能強，界面友好，操作方便等特點。使用它可以從根本上避免過去只使用打印機時，由于打印機故障而經(jīng)常造成信息丟失的現(xiàn)象，也可以從根本上避免有用信息淹沒在大量無用信息中。使用可以將操作站的打印輸出信息長期地以文件形式保存在硬盤上（視硬盤容量及打印信息量的大小，可達數(shù)月甚至數(shù)年），也可將其拷貝到其它存儲設(shè)備（如：光盤等）上。
　　
　　打印系統(tǒng)可以自動識別操作站信息中的報警記錄、控制操作、統(tǒng)計報表、事件觸發(fā)報表、畫面拷貝及組態(tài)列表等內(nèi)容，并分別進行處理。使用它可以實時地觀察到操作站的報警記錄、控制操作、統(tǒng)計報表、事件觸發(fā)報表、畫面拷貝及組態(tài)列表等內(nèi)容，并分別進行處理；并可以實時地觀察到操作站的報警記錄和控制操作等需要即時響應(yīng)的數(shù)據(jù)和狀態(tài)，也能方便地查閱已經(jīng)接受到的所有記錄。既可以使用“離線打印”對已經(jīng)接收到的信息進行有選擇地打印，又可以使用“在線打印”將操作員站的打印內(nèi)容立即輸出到打印機上。
　　
　　打印系統(tǒng)的工作原理是：各個打印機廠商生產(chǎn)的打印機都有與WINDOWS操作系統(tǒng)相聯(lián)的驅(qū)動程序。而原DCS的大部分操作站的操作系統(tǒng)是的，它們只有特殊幾種打印機的驅(qū)動程序。市場上常用的打印機它們沒有驅(qū)動程序，所以是連不上的。實際上，打印系統(tǒng)軟件的任務(wù)是編寫WINDOWS操作系統(tǒng)的反驅(qū)動軟件，就是使DCS操作站來的信號能在WINDOOWS環(huán)境下識別。然后通過WINDOWS的驅(qū)動程序去連接常用的打印機。打印系統(tǒng)軟件要識別不同的數(shù)據(jù)格式，因為原連接不同型號的DCS系統(tǒng)操作站的打印機有它們自己的數(shù)據(jù)格式，如ANSI格式、IBM格式等，在打印系統(tǒng)連接到操作站之前，弄清它的數(shù)據(jù)格式，使這種數(shù)據(jù)格式在WINDOWS環(huán)境下工作。打印系統(tǒng)軟件應(yīng)編寫`多種數(shù)據(jù)格式的反驅(qū)動軟件。另外，打印圖形和打印文本的軟件差別很大。僅打印文本，其軟件比較簡單，打印圖形比較復(fù)雜。比如采用HP打印機打印圖形，首先弄清是點陣格式還是頁掃描格式。大部分Hp打印機是頁掃描方式，軟件要解釋PCL指令，打印機就能打印操作站屏幕上的圖形。如果不是HP打印機，就要解釋別的指令。