系統(tǒng)中提供的許多靈活查詢與統(tǒng)計分析功能，也是目前瀏覽器WWW服務(wù)器／數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)很難達(dá)到的。而貴重儀器設(shè)備共享系統(tǒng)的信息需要向intemet發(fā)布，同時服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器還可對外租用，我們認(rèn)為采用瀏覽器／WWW服務(wù)器／數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)比較合適。但考慮到目前國內(nèi)init速度慢，信息錄人及維護(hù)也集成在儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的二層客戶／服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)中，便于儀器設(shè)備管理員使用。系統(tǒng)中相關(guān)服務(wù)器有：儀器設(shè)備與實驗室管理系統(tǒng)服務(wù)器綜合查詢服務(wù)器人事系統(tǒng)服務(wù)器（圖中簡稱：人事）教務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器（圖中簡稱：教務(wù)）WWW服務(wù)器多客戶機(jī)：校設(shè)備處，院系，教育科研網(wǎng)的任何客戶機(jī)。三級管理體制根據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公的特點，我們把儀器設(shè)備和實驗室管理分為三級。校級，院系級和實驗室級。三級共享一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，協(xié)同工作。校級管理的責(zé)任是：向院系級和實驗室級發(fā)通知，指導(dǎo)日常工作；負(fù)責(zé)審查各系數(shù)據(jù)，上報信息；統(tǒng)一編碼，建立用戶，，數(shù)據(jù)維護(hù)；儀器設(shè)備的變動（調(diào)撥，增減值，報損報廢等）。院系級管理的責(zé)任是：接收校級通知；負(fù)責(zé)審查本院系數(shù)據(jù)；大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片管理及在本部門內(nèi)的儀器變動等。實驗室級管理的責(zé)任是：接收校級通知；負(fù)責(zé)本實驗室數(shù)據(jù)的錄人（有：大型卡片，一般卡片，大型儀器使用，實驗室人員，實驗室項目等信息的錄人，本部門低值卡片等）。系統(tǒng)中有人事與教務(wù)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)菜單透明地讀取人事系統(tǒng)中的人員信息和教務(wù)系統(tǒng)中的實驗課程信息。
軟件分發(fā)技術(shù)兩層的客戶／服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)中，要把一些應(yīng)用程序存放在客戶機(jī)上，修改應(yīng)用程序后必須一一的更新客戶機(jī)上的應(yīng)用程序，這是一件耗費(fèi)人力的工作。為了實現(xiàn)程序的自動更新，系統(tǒng)中設(shè)有匿名的文件服務(wù)器，程序修改后只要更新該服務(wù)器上的相應(yīng)程序，客戶機(jī)啟動程序時可自動下載。系統(tǒng)的靈活性為了做到用戶界面友好，數(shù)據(jù)庫信息充分利用，在靈活性上采取以下措施：單條記錄的增、刪、改；記錄形式可以卡片式與網(wǎng)格式；批量記錄的增、刪、改；自動分配儀器設(shè)備編號及空號的利用；文本編輯；組合條件的檢索，分布統(tǒng)計，分布分析，數(shù)據(jù)裝人卸出；選擇條件和選擇的列輸出；隨機(jī)排序；統(tǒng)計圖形種類的選擇?？傊?，用戶選擇喜歡的格式錄入信息；數(shù)據(jù)庫中的信息想怎么輸出就怎么輸出。并發(fā)控制與預(yù)防死鎖的措施程序同時存取數(shù)據(jù)的操作稱為并發(fā)操作。
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