隨著計算機技術、通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在滿足實驗室管理體系對儀器設備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現(xiàn)代技術改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實際情況利用電子科技技術，開發(fā)建立儀器設備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫，包含儀器設備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，*儀器設備檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，從而提***案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實驗室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡版B/S架構，具有良好的延展性，可實現(xiàn)對實驗室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機、料、環(huán)、法、測"智能實時管控，其中設備管理系統(tǒng)包含以下幾個功能模塊：

1、設備采購

（1）根據(jù)實驗室（開展新項目或建立初始檢測項目）業(yè)務拓展需要，向?qū)嶒炇邑撠熑顺蕡髢x器設備申請購買單；

（2）經(jīng)批準后向所選擇的以往儀器設備供應商或新儀器設備廠商（對其資質(zhì)進行調(diào)查、評價，搜集相關材料）采購該儀器設備；

（3）儀器設備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機和附件、配件等***驗收，并作出明確結論。

2、設備檔案

（1）設備臺賬：包括廠家、規(guī)格型號、技術參數(shù)、操作指南、聯(lián)***等；

（2）對設備是否符合規(guī)范的核查;

（3）儀器設備存放的位置;

（4）所有檢定/校準、核查報告和證書等;

3、設備保養(yǎng)

（1）制定全年儀器設備保養(yǎng)計劃，保持儀器精度和延長使用壽命；

（2）儀器設備維護保養(yǎng)須按使用說明書進行保養(yǎng)維護，進行清潔潤滑、緊固、通電檢查、更換磨損零件等操作；

（3）按照保養(yǎng)計劃定期進行儀器設備的維護保養(yǎng)工作，禁止超負荷、超時限、超壓使用，嚴格遵守安全操作規(guī)程；

（4）嚴禁擅自拆卸和改造儀器設備，特殊要求的儀器必須按說明書、盡可能使用***材料進行維護保養(yǎng)。

4、設備校準

實驗室為了確保檢驗檢測結果的有效性和準確性，必須對檢驗檢測結果有重要影響的儀器設備進行校準，同時要符合相關實驗室認可和資質(zhì)認定組織的相關要求，在CNAS-TRL-004：2017《測量設備校準周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實驗室儀器設備校準的基本要求。

制定校準計劃，同時講實驗室設備進行校準情況實時信息提醒，校準提醒功能可以讓管理人員及時了解設備的校準情況。

5、設備維修

（1）儀器設備在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生故障，管理人員可告知儀器設備廠商盡快現(xiàn)場處理故障；

（2）當儀器設備超出***期后，若儀器設備發(fā)生故障，儀器設備管理員可提交申請維修計劃，經(jīng)上級部門審批通過后，選擇廠商維修；

（3）填寫相關的維修次數(shù)及采購維修配件記錄存入實驗室管理系統(tǒng)中。

6、設備調(diào)劑

實驗室儀器設備在使用過程中，應統(tǒng)一管理，根據(jù)不同檢測需求可對各個實驗室的儀器設備實行科學調(diào)配管理，對不同區(qū)域?qū)嶒炇乙部梢赃M行合理調(diào)配，節(jié)約成本、避免資源浪費。

7、設備借用

系統(tǒng)對儀器設備借用、歸還、交接驗收進行嚴格管控，避免了其中間環(huán)節(jié)流失。保證了儀器設備在流轉過程中信息的透明度和及時性，準確記錄了借用儀器設備時間、地點、借用單位、借用人；歸還人、歸還時間地點，歸還驗收記錄等信息；

8、設備點檢

（1）維護基礎信息，創(chuàng)建設備點檢計劃；

（2）針對點檢標準（點檢標準支持SOP圖文附件，也可以支持檢查項目任務。單）、流程、參數(shù)、任務項目、周期（支持小時、月、周、天），計劃工時、點檢的***等都可以在點巡檢維護計劃中設置；

（3）制定設備巡檢的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡檢人員及任務單計劃；

（4）系統(tǒng)會自動生成點巡檢工單并給相關人員自動推送消息；

（5）支持對計劃工時和實際工時進行對比統(tǒng)計分析，實現(xiàn)績效考核；

（4）支持手機信息、系統(tǒng)消息提醒、郵件等不同推送方式。

9、設備報廢

建立設備報廢臺賬，記錄設備報廢申請、審批、存放、出入庫、降級使用的的電子檔案。

儀器設備的報廢應根據(jù)儀器設備原值的大小實行分級審批制度,原則上單臺套或批量原值10萬元以上的儀器設備報廢要報實驗室的上一級管理部門審批。已報廢的儀器設備可進行轉讓、變賣;同時注銷儀器設備資產(chǎn)、儀器設備臺帳檔案等有關資料。對于危險性大的儀器設備,如鍋爐、壓力容器、起重設備等,還需向有關管理部門辦理相關注銷手續(xù)等。對部分功能喪失或不能正常運轉,但主要功能尚能滿足有關檢測工作需要的、計量檢定結果達不到原規(guī)定使用等級的可根據(jù)實際情況進行降級使用。降級使用的儀器設備應進行明顯標識和說明。

10、設備盤點

（1）查實設備庫存實際數(shù)量；

通過庫存盤點清查實際庫存數(shù)量與電子賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整臺賬；

（2）采用RFID射頻技術，利用設備粘貼的RFID電子標簽掃描設備進行快速盤點；

（3）通過設備盤點報表，實時分析數(shù)據(jù)，設備數(shù)據(jù)信息清晰可見。

11、RFID標簽

RFID系統(tǒng)中的硬件組件包括電子標簽、讀寫器（包括傳感器/執(zhí)行器/報警器和邊沿接口）、控制器和讀寫天線；系統(tǒng)中當然還要有主機，用于處理數(shù)據(jù)的應用軟件程序，并連接網(wǎng)絡。

RFID標簽應用于設備標識管理，掃碼設備標簽盤點，自動記錄設備庫存的數(shù)量及種類。

12、設備定位

系統(tǒng)通過RFID電子標簽，對設備進行定位管理，系統(tǒng)支持2D及三維設備位置存放圖像展示、實時查看設備所在實驗室樓層、房間、存放位置，若設備位置發(fā)生變化或移動，系統(tǒng)會根據(jù)設定先決條件自動報警，同時給相關責任人推送消息；

13、私拿報警

實驗室每臺儀器設備都粘貼有RFID電子標簽，當需要攜帶儀器設備外出檢測時，只有在實驗室管理系統(tǒng)中設備外出申請通過審核后，儀器設備才能正常帶出，否則出門會觸動報警蜂鳴器，發(fā)出刺耳的警報，同時系統(tǒng)推送消息給相關管理人員；

14、統(tǒng)計分析

（1）系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度儀器設備使用情況及其它報表；

（2）系統(tǒng)自動生成月度、季度、年度儀器設備使用情況同期類比報表；

（3）支持統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖形化展示；

設備管理系統(tǒng)（Equipment Management System）是將信息化了設備技術信息與現(xiàn)代化管理相結合，務實有效，使用它可以更好地管理設備資源、維護設備的正常運轉，從而提高實驗室工作效率。

盛元廣通主要從事互聯(lián)網(wǎng)+智慧實驗室生態(tài)管理云平臺、大數(shù)據(jù)開發(fā)等業(yè)務。公司擁有經(jīng)驗豐富的技術研發(fā)團隊與科技領域?qū)＜?，自主研發(fā)的LIMS實驗室管理系統(tǒng)可提供智能化、科學化、專業(yè)化的實驗室精細管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)實驗室儀器設備、耗材、危險品、繳費、數(shù)據(jù)成果報告等標準化、信息化、無紙化辦公。*的售后服務，從軟件應用到網(wǎng)絡安全防護，讓每一位客戶用得安心， 把精力更專注于實驗課題項目的研究工作。